ATACS Community Guide＝みなさんに楽しく過ごしていただくためのルールブック＝
１：コミュニティガイド制定の目的
ひとりもなかまもおでかけ友達づくりサークルATACS（以下「本サークル」）では、みなさんに快適に楽しい時間をすごしていただくため。また、円滑な運営を目的としてコミュニティガイド（以下「本書」）を作成し、活動における規程・ルールを制定します。
当サークルのイベントに参加を申し込む者（以下「申込者」）は本書に定める各種規程やお願いについて全ての事項に同意することとし、違反事項が認められた場合はどのような事でも当サークルの指示に従い、一切の異議を申し立てないこととします。
２：参加資格に関する規程
当サークルの活動は、次に定める全ての条件を満たす方であればどなたでもご参加できます。
❶高校を卒業した18歳以上の男女
※但し、飲食のみで完結する企画は20歳以上とします。（お酒が出る店が多いため）
❷日本語を日常会話で話ができること。
※この要件を満たせば国籍は問いません。
❸心身状態に異常がないこと。
※身体に障害を被っている場合は、付添者を申込者本人が手配し、かつ主催者（本書では、当サークルにて企画を主催する者とし、一部を除き管理人も含めます）より参加に支障なしを確認したうえで参加できます。
※車椅子・白杖をお持ちの方については、おひとりさまでの参加はできません。（過去に申込者本人と関係ない別参加者に介助依頼をめぐりトラブルの事例報告があるため）また、バリアフリー非対応の可能性がある内容の企画もあるため、上記を満たしても参加をお断りすることがあります。
３：企画掲載に関する規程
企画掲載は当サークル管理者（以下「管理人」）が適宜行います。なお、当サークルのイベントは掲載サイトを複数設定していますので、参加者が表示されているサイトでも他に参加者がいる場合もあります。また、一部の企画は参加者を女性に限定した『女子限定企画』がありますが、こちらは企画性質上、男女比調整機能があっても「切」にしてあります。
3-A 参加者の人数表示
人数表示は投稿時点では基本的に所定の定員を表示しますが、他サイトより申込がありますと確認次第順次減少していきます。
また、定員を増やす場合もありますが企画の規模などを考慮して行います。
3-B 参加費について
通常参加の際は、別表通りの参加費をいただいています。（表とは別に定めている企画もあります）企画参加の都度にいただいているため毎月または毎年一定金額を集める会費はありません。また、早く申込するほど割安となる「早割制」で男女同額となります。別表の金額に加えて各自必要となる交通費や飲食費などの諸費用をお持ちください。参加費400〜1300円の支払は現金に限らせていただいてます。
女子限定企画は、社会人サークルの魅力を参加者が少ない傾向にある女性の方にも楽しんでもらうとともに、当面の間は管理人が担当することを踏まえて通常800〜1000円チケットも400円で参加可能となっています。
⚠️一度取消されたチケットは再利用できません
例えば既に10名申込していると参加費は0〜800円までの方がいます。その中で参加費400円チケットで申込していた方がキャンセルすると、400円の参加チケットに空きが出ることがあります。主催者は確認次第その枠は無効にしますが、無効前のその枠を再度利用しての申込はできません。
理由としては、既に先に申込を済ませている方がいるのに後から来た人が割安なチケットで申込をすることは先に申込をしている方に対して不合理なためです。このようにチケットの空きが確認された場合は当該の定員を減らして1000円参加チケットの定員を増枠させていただいています。
※通常参加で参加費に無料があるのはつなげーと限定となります。この枠も他サイトから申込があるとその分減りますので、お早めに申込してください。（400円枠７名のうち主催者を含む先着４名以内ならつなげーとで申し込むと無料というイメージです）
※開催当日の参加チケットは、前日までに満席になっていれば基本的に募集は行いません。
女子限定企画は、８番目以降の申込も開催前日まででしたら参加費は400円になります！
４：申込に関する規程
当サークルのイベントに参加しようとする場合は、各サイトにて定められている所定の申込手続きにより申込をしなければなりません。トラブル防止のため、友人や知人など他の方をお連れして参加したい場合もそれぞれが申込をして下さい。
4-A 受付制限について
男女比調整のため、どちらかの募集を一時的に停止していることがあります。また、性別・お名前が判然としない場合は防犯上これらを伺っております。特につなげーとでは本人認証システムを採り入れており、安全性は高まっていますが、過去にトラブルを起こして辞めていた人が認証して再登録している可能性もあるためです。
バリアフリー未対応企画については『２：参加資格について』の❸※に該当する場合はご参加できません。悪しからずご了承下さい。
4-B 受付の順序について
他サイトと併せて募集を行っていることから、受付は各サイトを照合して申込受信日時が早い方から順に確認しています。従って定員内に申込は済んでいたものの実際には他サイトからの申込受信日時が早い方がいたため結果的に受付できない可能性があります。ご了承下さい。
また、女子限定企画は男性の参加はできないほか（主催者又は管理人がその企画を主催する場合は除きます）性別が判然としていない場合も本名と性別を確認しないと受付しません。
4-C 申込の取消について
管理人又は主催者は、次の１項に該当すると判断した場合は申込者の申込を取消することができます。
❶定員に達していた場合
※先述した4-Bに沿った結果、申込したチケットが満席となってしまった場合も含みます。
❷募集中の性別と異なる者（性別が明示されていない場合も含む）が申込していた場合
❸必要な参加資格を満たしていないことが判明した場合
❹当サークル主催者より送信した質問に、指定の日時までに返信しなかった場合
❺先に申込していた申込者のチケットがキャンセルにより空きが出た状態で、これを選択して申込したことが判明した場合（後述）
❻既に当サークルを出入禁止にした者が申込した場合（アカウント再登録した場合も含む）
❼他サークルより苦情共有をしている者が申込してきた場合
❽その他、主催者が参加に相応しくないと判断した場合
５：キャンセルに関する規程
申込者は自己の都合でイベント参加が困難となった場合は、いつでも当サークルのイベント申込についてキャンセルすることができます。
但し、キャンセルにあっては本書に定めるキャンセル料がある場合は支払わなければならないものとします。指定の日時までに対応頂けなかった場合は当サークルについて出入禁止とさせて頂きます。
5-A キャンセル料について
キャンセル料が発生する場合は、主催者より連絡いたします。その際に指定された日時までに記された方法によりキャンセル料をお支払下さい。但し、キャンセル料は生じないこともあります。4-Cによる申込取消時でもキャンセル料がある場合は支払に応じなければならないものとします。
5-B 直前キャンセル料金
開催前日以降にキャンセルした場合は、5-Aに加えて直前キャンセル料金も支払わなければなりません。なお、どちらか一方のみの請求として両方を請求することはありません。
ア：つなげーと利用料の無返金
つなげーとで申込した場合で、申込時につなげーと利用料（500円）をクレジット決済していた場合、こちらの利用料は返金しないものとします。
※申込してから２時間以内の場合は全額返金になるため、その場合は後述する「イ」を申し受けることとします。
イ：400円の加算料
申込時に先述した「ア」の決済がなかった場合は、次回当サークルイベントに参加の際に所定の参加費に400円を加えた参加費をお支払いただきます。
６：企画中止に関する規程
次の１項に該当する場合は、企画を中止する場合があります。開催当日に緊急に中止する場合もあります。
6-A 開催前日までの間の場合
❶最少開催人数に到達しない見込みの場合
❷企画概要に不備が発覚し、タイトル通りのイベントを開催できないと判断した場合
❸悪天候・天災・不可抗力により、円滑な開催が困難な場合
❹その他、主催者の都合により開催不可となった場合
開催前日までに中止の場合、事前に入金していた金額がある場合はお返しします。（基本的には当日現地払いとなっていますので、この事前入金はほとんどありません）
6-B 開催当日に中止する場合
❶当日キャンセルが起きた結果、最少開催人数を下回った場合
※但し、開催する場合もあります。
❷公共交通機関の運転見合わせが発覚し、主催者又は参加者が指定の集合時間・場所に到着できない場合で、かつ企画の進行自体にも支障が出る場合（予約した列車や施設見学に間に合わないなど）
※集合場所に向かうまでの間に既に支払した交通費等の補償・返金はいたしかねます。
❸当サークルより予約申請していたものが受付できず、企画を楽しみいただけなくなった場合
※当サークルより予約ミスなどの過失があった場合で当該に用いる参加費がある場合は返金させていただきます。
※ご自身で予約・購入していただくものについては、申込者に依頼してるものなので返金対象にはなりません。
※この場合は行程の全部または一部を中止する措置となります。
７：受付に関する規程
集合場所については前日までに主催者からメッセージを申込時のサイト（メールの場合は申込当時のメールアドレス）へ送信します。必ず確認の上、当日に指定の場所へお越し下さい。到着しましたらお名前を伺い、参加費がある方はお支払下さい。なお、ここで一度支払した参加費は如何を問わず返金致しません。
7-A 受付拒否について
次の１項に該当する場合、主催者はイベント参加をお断りし、退場とします。
その場合、参加費の支払は拒否することとしますが事前に入金を行っていた場合については全額返金できないことがあります。
❶参加費をお支払いただけない場合
※支払意思があり、途中でお金をおろすなど支払できる可能性が行程内にあると判断した場合は後払の対応を行うことがあります。
❷姓名および性別に偽りが判明した場合または参加条件が異なっていると判明した場合
❸断りなく知人や友人などを連れていて、その方の申込情報が見当たらない場合
❹申込者の代理人など異なる者が来た場合
❺正規の申込をせず受付に来た場合
❻発熱や泥酔など体調が優れていないと主催者が認めた場合又はそうでなくともイベント参加に耐えうることが難しいと判断した場合
❼他のサークルより重大な苦情や迷惑行為の報告がある者が来たことが判明した場合
❽その他、主催者が参加に相応しくないと判断した場合
7-B 所定の集合に間に合わない場合（一時解散後の再集合時も含みます）
所定の集合時刻より１０分以上遅れてしまうと、申込者を待つことなく進めてしまいます。１０分以内だとしても公共交通機関で指定されたものに乗車する場合は参加不可となります。
この遅延が原因により行程の進行に支障が出る場合については参加キャンセル又は早退したものとみなします。
❶受付に間に合わず、かつ無連絡だった場合は今後当サークルの参加を禁止にします。（出入禁止）
❷連絡がありキャンセルした場合は、直前キャンセルと同様の取扱をします。通常キャンセル料（ある場合に限ります）に加えて5-Bに定める直前キャンセル料金をお支払下さい。
❸行程の途中で一時解散から再合流時に間に合わない場合は早退したものとみなします。但し、事前に合流場所変更について打ち合わせした場合はこれを認めることもあります。
※再集合後に進む行程で既に収受されている費用については返金できません。
❹公共交通機関の利用中に運転見合わせなどが発生して行程の変更が必要な時は、主催者がその都度対応します。このとき、行程内の施設などが利用できなくなった場合で事前にそれに必要な料金等を収受していた場合は、それに係る費用を返金いたします。
８：受付後から解散までの間についての規程
参加時に１番本書に関わってくる事項です！参加時は本書の規程に同意したものとするため、必ずお読み下さい！
受付後から解散までの間に関するご注意とお願いです。
8-A お守りいただきたいこと
❶施設などに立ち入ってる際はその施設などのルールに従ってください。
❷主催者・管理人又は施設スタッフの指示があれば従ってください。
❸公共交通機関で移動を伴う場合は、特に集合時間を厳守してください。
❹緊急の場合は主催者にお知らせください。但し、主催者がすぐには立ち入れないような場所で発生している場合はまわりと協力して対応をお願いします。事象の報告もお願いします。
❺参加者同士の会話相手について、同性異性は問いませんが、不快な思いをさせないようにして下さい。
❻イベント中の撮影は基本的に自由ですが、SNSにアップの際は他の参加者の顔が入らないようにするなど配慮をお願いします。
8-B 禁止事項
違反した場合は退場となることがあります。その際は先に頂いている参加費等は一切返金いたしません。
❶施設内で禁止されている行為
❷参加者同士（主催者・管理人含む）のケンカ・暴行や口論
※原則、当事者同士で解決して下さい。
❸セクハラ、アルハラなどハラスメント（嫌がらせにつながる行為）
❹法令・法律あるいは都道府県が定める条例に違反するもの
❺主催者、管理人又は施設スタッフの指示に反する行為
❻マルチ商法、事業家環境、宗教、営業などの勧誘行為
※緊急の公共機関を呼び出すほどの行為が発生したら当事者は揃って退場および出入禁止とします。但し、他者に関係なく疾患や単独だ事故を発生させた場合は除きます。
8-C イベント中での苦情について
終了後にイベント内でお困りごとなどが起きていた場合は、主催者または管理人にお知らせください。状況をヒアリングし、必要であれば各種措置を行います。ハラスメントなどの判断はサークルの判断（主催者・により行えるものとします。
※状況によっては起きた状況を記録していくだけですぐには動かないこともあります。
９：個人情報と画像・動画に関する規程
申込時にいただいた個人情報は、当サークルの活動に関する連絡を目的として適切に保管いたします。
第三者に情報提供を行うことはありませんが、次のような場合は断りなく提供させていただくことがありますので、ご了承下さい。
❶警察や行政などの公共機関から開示請求があった場合。
❷諸事情がある条件つきで他サークルから情報開示を求められた場合。
❸その他、苦情処理を行う過程で当サークルが情報提供をする必要があると判断した場合。
9-A 画像と動画について
イベント開催中は、活動記録を集合写真も含めて適宜画像または動画にて記録させていただきます。専用サイトに公開する場合は、予め参加者個人情報保護のため顔出しが不可能な方については文書によるメッセージをもって送信下されば編集をさせていただきます。
※但し、先述したようにやむを得ず個人情報の開示を要する場合は関係者のみ編集を外した画像・動画を提供させていただくことがあります。
9-B 参加者による画像又は動画の撮影について
原則として撮影可能な場所であれば撮影は自由とします。但し、他の参加者より指摘があったり主催者に苦情があった場合は注意の上で、ご遠慮いただくことがあります。SNS等にUPする際は、他の参加者への配慮をお願いします。
施設のスタッフより指示があった場合、それに該当する写真や動画の撮影並びにアップはご遠慮下さい。
１０：連絡先の交換に関する規程
連絡先の交換は、管理人・主催者・参加者いずれも相互の許可を得てくだされば自由とします。そのあとで個人的にどこかへおでかけなどしても構いませんが、当サークルの活動外のことに関しては事故・事件が発生しても当サークルは一切の責任を負いかねますので、ご了承下さい。後述する免責事項についてもお読みください。
但し、一度断ってもなお執拗に連絡先交換を迫られたり断れない雰囲気で乗ってしまった場合などはブロックして必要に応じて管理人または主催者にお知らせください。
※イベント進行の都合で専用のグループを集合してから作成する場合があります。その場合も参加は強制するものではありませんが、はなればなれになった際の連絡手段に用いますので可能であれば参加をお願いします。
１１：サークルの宣伝に関する規程
当サークルは、サークル主催者・管理者様の参加も歓迎しています。当サークルのイベントにご参加いただくことを条件として、次の事項を全て満たした場合は当サークルイベント内にて指定した方法にてサークルに関する宣伝も許可しますので、この機会に活用下さい。
❶サークル名及び代表者を明らかにすること
❷サークル概要を明示したURLを用意すること
❸活動の特色を具体的に記した紹介文を提出すること
❹当サークルに対する否定的な事柄をいかなる場合でもイベント内外で伝えないと宣誓すること
宣伝したい方は❶〜❹についてまとめた専用フォームを用意するので、そちらも記入して締切日時までにご送付ください。管理人および主催者より内容を審査の上で宣伝の可否を決定します。
宣伝に関する具体的な方法は管理人より指定させていただくことがあります。
11-A 宣伝に関する禁止事項
宣伝に関して次の事柄の宣伝は禁止とします。発覚した場合は許可を取り消し、今後の参加をお断りすることがあります。
❶当サークル否定派を集める目的での宣伝又は悪質と認められる引き抜き行為。
❷他の参加者に対して参加を強要する宣伝行為（強要と認めるか否かは当サークルにて判断できることとします）
❸8-Bに係る宣伝行為
❹参加費を明示した宣伝行為
❺その他、管理人が宣伝内容として不適切であると判断した場合
１２：免責事項
当サークルは、次の場合に関しては過失がある場合を除き、一切の責任を負わないものとします。
❶活動内における事故・事件により損害、傷害等が発生した場合。原則当該参加者のみの自己責任での対応とします。
❷イベント外において各種損害や傷害、殺傷を負った場合。
❸イベント内外問わず、マルチ商法や宗教など勧誘等を受けた場合で、その勧誘に参加した結果生じた損害などの賠償責任。
※但しこのような勧誘行為が発生した際は報告下さい。他サークルへの共有も含めて検討します。他サークル名については非公開とします。
１３：出入禁止に関する規程
次の１項に該当した場合、管理人は申込者を出入禁止にすることができることとします。
❶過去に一度以上出入禁止を命じた者が、再度登録して申込してきた場合。
❷イベント内で特に悪質な迷惑行為を働いたことが発覚した場合。悪質の程度については当サークルの判断により行えるものとします。
❸7-A、8-A、8-B、11-Aの各項に違反した場合であって複数回繰り返したり、メンバーを減らすほどの悪質な禁止行為がされた場合。
※勧誘行為にあっては『顧客』『雇用』『信者』を集客する目的であるものを特に厳禁とし、これらに結びつけるための個人的な対面であると判断した際はイベント外での出来事といえ、出入禁止の判断材料とさせていただきます。
❹法人としてサークル運営する代表又は関係者の参加が判明した場合。
１４：本書の効力に関する規程
本書は当サークル活動に関連するもののみ有効とし、公開した時点で本書に定める規程を有効とします。
管理人は必要に応じて本書の改編を可能とし、改変した場合はその都度お知らせすると共に、申込者はこの改編に同意したものとみなします。
【改編履歴】
2024.5-3
申込サイト毎に閲覧可能とするコミュニティガイドをひとつにするための統合版として新規作成。
