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バーチャルオフィスについて

こんにちは!

古岩井です(^^)

東京自習会では在宅勤務の方に向けて、仕事の時間もモチベーションを上げて頂くために「バーチャルオフィス」を運営しています。

ここではバーチャルオフィスの詳細についてご説明させて頂きます。

目次


1.バーチャルオフィスって何?
2.参加のメリット
3.こんな方におススメ!
4.バーチャルオフィスの詳細
5.参加条件
6.参加ルール
7.タイムスケジュール
8.実際の様子
9.参加者の声
10.参加方法
11.よくある質問

1.バーチャルオフィスって何?

バーチャルオフィスとは、その名の通りオンライン上で集まり、各自で仕事や作業をする仮想のオフィスのことです。決まった時間にオンライン上で集まり、お互いにカメラ(手元のみ)をつけて仕事や作業のモチベーションが維持できる様にするのが目的です。

2.参加のメリット


・スマホをカメラにすることで、いじらなくなります。
・カメラで見られていることで、間食(お菓子など)しなくなります。
・カメラオンにすることでモチベーションを維持できます。

3.こんな方におススメ!


・在宅勤務(テレワーク)でモチベーションを維持したい方。
・同業種、異業種など色んな職業の方と話したい方。
・長時間の勉強や作業をしたい方。

4.バーチャルオフィスの詳細


・日時:平日の9時~17時(8H)
・場所:オンライン
・人数:10名
・持ち物:自分の仕事や勉強に使うもの
・参加費:無料

※ビデオ通話アプリの【Zoom】を使用します。
※参加する必要な参加情報は参加者の方に個別でお伝えします。

5.参加条件


・年齢性別問わず、勉強する意識がある方。
・時間やマナーを守れる方。
・勧誘、営業、出会い目的でない方。
・コミュニティメンバーもしくはファシリテーターの方。

▼参加システムについて(必ずご確認下さい)
https://bit.ly/3wZQOQD

6.参加ルール


・基本的にカメラはオンです(手元のみ)。カメラがない方や、つけたくない方はオフで大丈夫です。
・希望者だけ12時半から15分間に分室機能で交流しますので、交流したい方は12時までに古岩井にご連絡下さい。
・仕事以外での参加もOKです!勉強をしたい方もご参加頂けます。
・入退出は自由です。

7.タイムスケジュール


08:45 バーチャルオフィス開場
08:55 作業・勉強内容をイベントメッセージへ送信する。
09:00 午前の部スタート。希望者のみ分室機能でやることをシェアする。
12:00 お昼休憩
12:30 希望者のみで分室機能で15分間の交流タイム。
13:00 午後の部スタート
16:50 希望者のみ分室機能で今日の振り返りをシェアする。
17:00 各自の進捗度をイベントメッセージへ送信し終了。退室。

8.実際の様子




9.参加者の声


▼Ryuyaさん(30代/男性/会社員/SE)

・参加した理由は何ですか?
在宅勤務中、人に見られている緊張感を疑似体験したかったので。

・参加する前に不安だったことは何ですか?
特になし

・参加して良かったことは何ですか?
希望する結果が得られた。交流があったので、より自分のやるべきことをコミットできた。

▼ななさん(21歳/女性/学生/大学生)

・参加した理由は何ですか?
テストに向けて、 自宅でも勉強をしたいと考えて自習に参加しました。いつも東京自習会さんの朝活に参加しており、毎回とても捗っていたので楽しみでした。

・参加する前に不安だったことは何ですか?
特になし

・参加して良かったことは何ですか?
もっと長い時間勉強できたらと思っていましたので、その希望が叶ってよかったです。監視されているという緊張感があるのですごくはかどります。参加される方がもっと増えるのを楽しみにしています。ぜひまた参加したいです。

▼よねさん(20代/男性/会社員/SE)

・参加した理由は何ですか?
在宅勤務をする中で、集中力が欠けることがあるため。

・参加する前に不安だったことは何ですか?
特になし

・参加して良かったことは何ですか?
単純に在宅勤務をしている時より集中できました。

▼HNさん(40代/女性/主婦&パート/経理事務(在宅))

・参加した理由は何ですか?
仕事中の先方からの回答待ち時間や家事の合間時間を、有効活用したいため参加しました。

・参加する前に不安だったことは何ですか?
自習会の参加経験はありますが、Zoomカメラをオン(手元撮影)した事がなかったことです。結果的には操作方法は簡単だったし、適宜(自分の作業内容によって)カメラのON.OFFを切替して参加する事ができました。

・参加して良かったことは何ですか?
予想していたよりかなり集中して取り組む事ができました。参加する事によって、今まで隙間時間にやろうと思いつつ未完だった作業が捗りました。

▼Yokoさん(30代/女性/自営業/事務職)

・参加した理由は何ですか?
在宅勤務中だが、自宅で集中出来なかったから

・参加する前に不安だったことは何ですか?
特になし

・参加して良かったことは何ですか?
①「決まった時間に集まる」「カメラをONにする」「他の人が仕事をしている様子も視界に入る」という環境のお陰で、普段より格段に集中する事が出来た。
②間食や無駄にスマホを触る事が無かった。(やったー!!)
③スタート時のやること・終了前の振り返りのシェア、お昼の雑談といった交流会に参加することで、仕事と休憩のメリハリがついたし、良い気分転換になった。
④自分と同じく、朝の自習会とバーチャルオフィスに参加されている方が夜の自習会にも参加されているのを見て、親近感がわいたし、自分も勉強を頑張ろうという気持ちになった。

▼A.S.さん(29歳/男性/会社員/事務)

・参加した理由は何ですか?
仕事の集中力を高めるため。他の人の作業風景に興味があったから。

・参加する前に不安だったことは何ですか?
油断して気の抜けたところを見せてしまわないか。

・参加して良かったことは何ですか?
最後まで集中して仕事ができた。

10.参加方法


下記のリンク先で「バーチャルオフィス」のイベントページをお探し頂き、お申し込み下さい。

▼開催イベント一覧
https://www.tokyoselfstudy.com/events

11.よくある質問


・仕事以外(勉強や作業など)でも参加できますか?
仕事以外でも参加可能です!バーチャルオフィスとは書いてありますが、自習会の長時間バージョンだと考えて頂ければと思います。

・WEBカメラの位置を固定するのが難しい場合はどうすれば良いですか?
固定器具の購入をご検討頂くか、スマホのカメラを机に置いてご対応下さい。

ウェブカメラ固定器具(Amazon)
スマートフォン固定器具(Amazon)
タブレット固定器具(Amazon)

・WEBカメラなし(専用チャットでの宣言と報告のみ)でも参加可能ですか?
WEBカメラなしでも参加可能です!

以上になります。あなたのご参加お待ちしています!

2021/07/13 (火)

主催サークル