【お知らせ】実費を超える参加料金は「事前決済」が必須になります

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このたび、参加者のみなさまが安心してイベントに参加できるよう、「イベント運営・ページ作成ガイドライン」に参加料金の徴収に関するルールを追加しました。2026年5月26日以降に作成されるイベントから適用します。

追加したルール：実費を超える参加料金の現地徴収

会場費などの実費を頭割りした金額を超える参加料金は、予約システムでの事前決済を必須とします。現地で現金などにより集金できるのは、実費を参加者で割り勘するなど、主催者の手元に料金が残らない場合に限ります。

事前決済のほかに現地で費用が発生する場合は、その内容と目安の金額を、イベントページやチケット欄に必ず記載してください。

（例）
NG：レンタルルーム代を参加者で割り勘した金額に、数百円を上乗せして現地で集金する（実費を超える金額が含まれており、参加者が事前に把握できないため）。
OK：レンタルルーム代を参加者で割り勘し、実費のみを現地で集める。

なぜこのルールを追加するのか

参加料金が現地でのみ徴収される場合、参加者は申し込みの段階で実際の支払額が分からず、当日になって想定外の金額を請求されてしまうことがあります。

参加料金を予約システムの事前決済にまとめることで、参加者は申し込み時に支払額をはっきり把握でき、安心してイベントに参加できます。主催者のみなさまにとっても、当日の集金の手間や金銭トラブルを減らすことにつながります。

主催者のみなさまへのお願い

・実費を超える参加料金（主催者の手元に料金が残るもの）については、チケットを作成し、予約システムでの事前決済を設定してください。
・割り勘など実費のみを現地で集める場合も、その内容と目安の金額をイベントページやチケット欄に必ず記載してください。
・本ルールは、2026年5月26日以降に新しく作成するイベントから適用します。

詳しくは「イベント運営・ページ作成ガイドライン」をご確認ください。
https://tunagate.com/articles/rules/rules-and-guidelines/ccd134f4

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