ATACSサークル参加規程

サークル参加規程の制定目的

　ひとりもなかまもおでかけ友達づくりサークル『ATACS』（以下「当サークル」）では、参加者および各スタッフが楽しく快適な時間をすごしていただけることと、円滑な運営を図ることを目的として「コミュニティガイド」（以下「本書」）を策定します。
　当サークルの参加にあっては、本書に定めた全ての記載事項に同意するものとします。

１：参加資格

当サークルへ参加するには次に定める事項を全て満たさなければなりません。（男女共通）

①高校を卒業した18歳以上。
②日本語での日常会話が可能であること。
③聴覚障害をお持ちの場合は筆談や音声変換などを用いて日本語の表示が可能であること。
④車椅子または白杖を常用していないこと（一部企画を除く）
⑤当サークル及び協力サークルより出入禁止の処分を受けていないこと。
⑥性別または本名の開示を求められた場合で指定する期間までに応じていただくこと。

２：申込に関する規程

　当サークルのイベントに参加をする時は、掲載サイトに定める所定の申込方法に則り申込をすることとします。

⚠️知人や友人などを連れて参加しようとする場合は、それぞれが上記の申込をして下さい。所定の申込をしていない方のご参加はできません。

申込の拒否について

当サークルは次の１項に該当すると判断した場合、いただいた申込を取消することができることとします。

①申し込みしようとした企画の定員が満席に達している場合。
②企画詳細で参加条件を満たしていない又はその恐れがある場合。
③協力サークルより、過去に迷惑行為を働いていると連絡がある場合。
④複数のサークルメンバーより苦情がある場合。
※内容によっては１名の申告である場合でも参加をお断りすることがあります。
⑤他の参加者や一般の方に危害を加える恐れがある場合。又はイベント中に運営の妨げとなる行為を行う可能性があると認められる場合。
⑥著しいマナー違反が認められる場合。（ナンパ、借金行為また営業や宗教、マルチなどの勧誘行為も含む）
⑦その他、管理人が参加に相応しくないと認めた場合。

３：サークル参加費に関する規程

当サークルではイベント参加の際には、適切な運営を保持することを目的として本項に定める「サークル参加費」を支払わなければなりません。

サークル参加費とキャンセル料について

　当サークルのサークル参加費は次の通りとします。他のサイトからの申し込みを受付した場合、対象のチケット募集枠はそのぶん減らされて表示します。

こちらは2024年12月分までの表になります。

2025年1月分からのサークル参加費一覧

⚠️つなげーと利用料は開催前日以降にキャンセルすると返金されません。また、１回につき400円の加算料金を次回当サークルに参加の際にいただきます。
※開催２日前までは上記についての加算料金はありません。また、つなげーと利用料も返金されます。
⚠️イベント準備のため上記費用が含まれている諸費用とあわせた参加費でご案内している場合があります。対象企画でキャンセルした場合で、諸費用のキャンセル料が発生する場合は、期間を問わずキャンセル料を申し受けることとします。指定の期間までに指定方法に従い、キャンセル料をお支払下さい。
※キャンセル料支払に応じない場合は法的手段も含めて対処を検討させて頂きます。また出入禁止を命じます。

４：企画中止について

　次のいずれか１項に該当する場合、主催者は企画の開催を当日の場合も含めて中止にすることがあります。
　当日に集合場所へ向かっている過程の途中で中止とした場合でも、既にお支払している交通費・宿泊費・飲食費等の諸費の補償や返金は致しかねます。

❶開催前日までに、最少開催人数に到達できないと認めた場合。
❷企画概要に大幅な不備が見つかり、計画通りの開催が難しいと判断した場合。
❸開催当日に利用する公共交通機関の運転見合わせが発生し、開催時間になってもなお不通で、目的地に向かうことが困難と判断した場合。
❹他の参加者が集合場所に向かう最中、利用する公共交通機関が運転見合わせとなり参加者の過半数が合流できない場合。
❺著しい天候不良・不可抗力により、開催の進行が困難な場合。
❻その他、主催者の都合で開催が不可能な場合。（前日までに必ずお知らせします）

✅事前の準備に要した諸費用のキャンセル料はサークルで負担します。また前日以降キャンセル時に次回参加時にいただく加算料金も発生しません。

行程の変更

　上記❶〜❻のいずれかが発生しているうえで企画開催をする場合は、開催前および開催中において行程を変更させていただくことがあります。
　但し、イベント自体は進行しているためサークル参加費（400〜1500円）については返金致しません。途中で企画を取りやめた場合も同様とします。

５：集合場所の通達について

　イベントの集合場所については防犯面の観点から開催１〜３日前の期間に申込者のみにご案内いたします。

６：開催当日〜受付前までについて

　集合場所に着きましたら、お名前を申し出下さい。所定の参加費をお支払の上で受付完了となります。
　但し、次のいずれかにあてはまる場合は受付を拒否し、参加をお断りすることがあります。

❶プロフィールのいずれかを偽っている又は指定期限までにお名前を教えていただけない場合。
※お名前については、主催者以外はわからないように配慮いたします。
❷過去に出入禁止とした者がプロフィールを変えて来た場合。
❸本書『２：申込に関する規程』に記載した①〜⑦のいずれかに該当する恐れのある者が来た場合。
❹車椅子または白杖について使用の旨が申込時点でなく、受付時にこれが判明した場合。
❺所定の参加費をお支払いただけない場合。

７：受付後〜解散までの規程

受付後から解散（途中の一時解散中は、この規程を適用します）までは、みなさんに楽しく過ごしていただくために次の事項を守って下さい。

■喫煙は指定の喫煙所でお楽しみ下さい。
■施設内では、施設のルールに従って下さい。特にスタッフからの指示には従って下さい。
■立入禁止エリアには立ち入らないこと。
■法令・法律のほか各都道府県に定める条例に違反した行為を行わないこと。
■他の参加者へのハラスメント行為（むやみに身体に触れる、アルコールを無理に飲ませるなど）を行わないこと。
■無理なナンパ行為や連絡先交換の強要ならびに営業や宗教・マルチ・事業家環境等の勧誘行為を行わないこと。（イベント終了以後にこれらの行為で迷惑と感じた場合は速やかに報告下さい）
✅連絡先の交換は自己責任で可能とします。交換を希望しない場合はお断りして下さい。
■立入制限のエリアで緊急事態が発生した場合は、まわりの方と協力して最終的には主催者に報告するようにして下さい。
■開催途中、定めた時間と場所をフリーで周遊するため、一時解散をすることがあります。（宿泊する場合は一時解散として取り扱います）
　再度集合時に集合できなかった場合は、参加を棄権したものとして行程を進めさせていただくことがあります。
※離脱する場合は予め主催者へ必ず連絡をして下さい。離脱後もイベントの開催が終了するまでは、本書に定めた規程を適用します。

上記に反して迷惑行為が認められた場合は、途中退席および出入禁止の措置をとらせていただくことがあります。お預かりした参加費は返金致しませんので、ご注意下さい。

８：解散後について

　解散後、ここまで記載した規程は適用外となり自己責任となります。万一、営業やマルチ・環境や宗教などの勧誘行為を受けてそれに乗じた結果、被害を被っても当サークルは一切の責任を負いません。
　上記勧誘について受けた場合は、必ず管理人にお知らせください。報告が多い参加者については退会や出入禁止の措置をとらせていただくことがあります。

９：附則

本書の規程は必要に応じて、管理人が書き換え更新をすることができます。参加者はいつでも本書に定める規程に従い、常時本書の規程に同意したものとみなします。

2024年7月24日作成
2024年10月28日一部改正
2024年11月7日一部追記
2024年11月13日新参加費延期に伴い一部修正