当サークルイベントを皆さんに楽しんでいただくために〜ATACS コミュニティガイド〜

コミュニティガイド作成の目的

ひとりもなかまもおでかけ友達づくりサークル『ATACS』（以下「当サークル」）では、参加者および各スタッフが楽しく快適な時間をすごしていただけることと、円滑な運営を図ることを目的として「コミュニティガイド」（以下「本書」）を策定します。
当サークルの参加にあっては、本書に定めた全ての記載事項に同意するものとします。

１：参加資格

当サークルに参加できる者は次の事項すべてを満たす男女とします。

ア.高校卒業した18歳（但し、管理人が指定した企画は20歳）以上であること。
イ.当サークルが協力している他サークルも含め、過去に出入禁止を受けていないこと。
ウ.日本語での日常会話が可能であること。
エ.心身状態に異常がないこと。

次の場合は、企画行程での移動が難しい場所も含まれるために受付を制限することがあります。

▲車椅子または白杖を使用している場合。

２：申込に関する規程

当サークルの企画に参加しようとする場合は、掲載サイトに定める所定の手続きに沿って申込を行うこととします。これ以外の方法による申込・参加は一切認められません。また、企画毎に定める参加費が必要です。参加費は、それぞれの企画に掲載しています。

✅つなげーとでは、一部を除き主催を含む先着４名の参加費を【無料】としています。つなげーと利用料500円を申込者にお支払いただいているための措置となります。お早めに申込くださるほどオトクになります！

⚠️以下の参加費一覧は2024年9月の企画以降が適用となります。現在は、8〜12番目の受付は800円、開催当日の申込は1300円となります。

友達や知人などをお連れする場合、トラブル防止のため本人様が所定の手続きにより申込ください。無断で現地に連れて参加することは禁止とします。

当サークルは、次のいずれかに該当すると判断した場合は申込を拒否することができることとします。

ア.申し込みしようとした企画の定員が満席に達している場合。
イ.企画詳細で参加条件を満たしていない恐れがある場合。
ウ.協力サークルより、過去に迷惑行為を働いていると連絡がある場合。
エ.サークルメンバーより苦情がある場合。
オ.他の参加者や一般の方に危害を加える恐れがある場合。
カ.著しいマナー違反が認められる場合。（ナンパ、借金行為また営業や宗教、マルチなどの勧誘行為も含む）
キ.その他、管理人が参加に相応しくないと認めた場合。

※ウ・エについては内容によってサークルとして判断することができるものとします。

３.キャンセル料に関する規程

当サークルでは、所定の申込後に何らかの都合によりいつでも申込をキャンセルすることができます。
但し、イベント開催の準備等で予め費用を支出している場合は、１人あたりの諸費の所定額以内でキャンセル料を請求することができることとします。
上記のキャンセル料がない場合はありますが、これに加え、開催前日以降のキャンセル時は別途400円を次回参加時に請求する事とします。申込者は、つなげーとメッセージで記載したキャンセル料を、記載メッセージ通りに支払わなければなりません。指定の期日までにお支払頂けなかった場合は、当サークルへの出入禁止を命じるとともに、内容によっては法的手段等の措置をとらせていただくことがあります。

４：企画の中止に関する規程

次のいずれか１項に該当する場合、主催者は企画の開催を当日の場合も含めて中止にすることがあります。
当日に集合場所へ向かっている過程の途中で中止とした場合でも、既にお支払している交通費・宿泊費・飲食費等の諸費の補償は致しかねます。

❶開催前日までに、最少開催人数に到達できないと認めた場合。
❷企画概要に大幅な不備が見つかり、計画通りの開催が難しいと判断した場合。
❸開催当日に利用する公共交通機関の運転見合わせが発生し、開催時間になってもなお不通で目的地に向かうことが困難と判断した場合。
❹他の参加者が集合場所に向かう最中、利用する公共交通機関が運転見合わせとなり参加者の過半数が合流できない場合。
※この場合における直前キャンセル料金400円は支払を免除することがあります。但し、その他の予約等で既に費用の支出が生じている場合のキャンセル料は申し受けます。
❺著しい天候不良・不可抗力により、開催の進行が困難な場合。
❻その他、主催者の都合で開催が不可能な場合。（前日までにお知らせすることを原則とします）
※この場合におけるキャンセル両の請求は行わない他、既に支払いしている費用がある場合は全額返金します。

５：受付場所の通達と受付に関する規程

受付場所に関しては、防犯の観点から開催決定して開催日前日までに、受付時の連絡先へ連絡します。必ずご確認ください。当日の集合時間直前は、受付作業のために連絡が取れない場合があります。
集合場所に着きましたら、お名前を申し出下さい。所定の参加費をお支払の上で受付完了となります。但し、次のいずれかにあてはまる場合は受付を拒否し、参加をお断りすることがあります。

ア.プロフィールのいずれかを偽っていることが判明した場合。
イ.過去に出入禁止とした者がプロフィールを変えて来ていた場合。
ウ.本書『２：申込に関する規程』に記載したア〜キのいずれかに該当する恐れのある者が来た場合。
エ.車椅子または白杖について使用の旨が申込時点でなく、受付時にこれが判明した場合。
オ.所定の参加費をお支払いただけない場合。

６：受付後〜解散までの規程

受付後から解散（途中の一時解散中は、この規程を適用します）までは、みなさんに楽しく過ごしていただくために次の事項を守って下さい。

■喫煙は指定の喫煙所でしてください。
■施設内では、施設のルールにも従って下さい。特にスタッフからの指示には従って下さい。
■立入禁止エリアには立ち入らないこと。
■他の参加者へのハラスメント行為（むやみに身体に触れる、アルコールを無理に飲ませるなど）やケガ・殺人行為はしないこと。
※連絡先の交換は自己責任で可能とします。交換を希望しない場合はお断りして下さい。
■立入制限のエリアで緊急事態が発生した場合は、まわりの方と協力して最終的には主催者に報告するようにして下さい。
■開催途中、フリーでまわってもらうために一時解散をすることがあります。再度集合時に集合できなかった場合は、参加を棄権したものとして行程を進めさせていただくことがあります。
※離脱する場合は予め主催者へ必ず連絡をして下さい。離脱後もイベントの開催が終了するまでは、本書に定めた規程を適用します。

上記に反して迷惑行為が認められた場合は、途中退席および出入禁止の措置をとらせていただくことがあります。お預かりした参加費は返金致しませんので、ご注意下さい。

７：解散後について

解散後、ここまで記載した各種ルールは適用外となり自己責任となります。万一、営業やマルチ・環境や宗教などの勧誘行為を受けてそれに乗じた結果、被害をうけても当サークルは一切の責任を負いません。
但し、上記勧誘について受けた場合は必ず管理人にお知らせください。報告が多い参加者については退会や出入禁止の措置をとらせていただくことがあります。

８：その他

本書の規程は必要に応じて、管理人が書き換え更新をすることができます。参加者はいつでも本書に定める規程に従い、書き換えがされた後も常時本書の規程に同意したものとみなします。

2024年7月24日作成