年末のあいさつ文、毎年ちょっと気が重い方へ。AIと一緒に下書きしてみませんか。

こんにちは。

「AIゆる作業ラボ」主催のTAKASHIです。

10月に入って、今年も残り3か月を切りました。

この時期になると、少しずつ気になってくるのが「年末のあいさつ」ではないでしょうか。

取引先へのごあいさつメール、お客さまへの年末年始のお知らせ、お世話になった方への一言。

書かなければいけないのは分かっている。

でも、毎年なんとなく後回しにして、12月の終わりにバタバタと書いている。

そんな方も多いのではないかと思います。

今回は、この「年末のあいさつ文」を、AIと一緒に書いてみる方法をご紹介します。

気が重いのは、「最初の一行」が出てこないから
あいさつ文が書きにくい理由は、文章が長いからではありません。

たいていは、

「どう書き出せばいいか分からない」

「去年と同じ文面でいいのか迷う」

「失礼にならないか気になる」

という、最初の一歩のところで止まってしまうからだと思います。

ここは、AIがいちばん得意なところです。

ChatGPTには、こんなふうに頼めます
たとえば、ChatGPTにこう話しかけてみます。

取引先に送る、年末のあいさつメールを書いてください。 ・今年お世話になったお礼 ・年末年始の休業期間（12月28日〜1月4日）のお知らせ ・来年もよろしくお願いします、という一言 かしこまりすぎない、やわらかい文面でお願いします。

これだけで、数秒で下書きが出てきます。

もちろん、そのまま送る必要はありません。

「もう少し短く」

「この部分は、自分の言葉に変えたい」

と、出てきた文章を見ながら直していけばいいのです。

ゼロから書くより、たたき台があるほうが、ずっと気がラクになります。

1年のふり返りにも使えます
年末にもう一つおすすめなのが、「1年のふり返り」です。

今年やったことを箇条書きで書くので、よかったこと・来年に活かしたいことに分けて整理してください。

こんなふうに頼むと、頭の中にバラバラにあった出来事を、AIが整理してくれます。

整理されたものを眺めていると、

「今年は思ったより、いろいろやっていたな」

と気づけることもあります。

来年やりたいことを考えるきっかけにもなります。

ひとりだと、結局また後回しになる
ただ、こういう作業は、

「時間ができたらやろう」

と思っているうちに、年末になってしまいがちです。

AIゆる作業ラボは、まさにそういう作業を進めるための場所です。

時間と場所を決めて集まると、不思議と手が動きます。

分からないところがあれば、その場で聞くこともできます。

もちろん、あいさつ文以外の作業でも大丈夫です。

ChatGPTを初めて触ってみたい方、ブログやSNSの文章を進めたい方、仕事のメールを作りたい方。それぞれが自分のやりたいことを進める作業会です。

🗓️ 次回は11月29日（日）に開催します
次回の「AIゆる作業ラボ」は、以下の日程で開催します。

日時: 2026年11月29日（日）13:30〜15:30
会場: さざなみタウン 長浜図書館 2F 会議室2A（滋賀県長浜市）
参加費: 無料（定員5名）
持ち物: スマホまたはノートパソコン（ChatGPTのアカウント。無料版でOK、当日一緒に作ることもできます）
12月に入る前に、年末の作業をひとつ片づけておく。

そんな2時間にしていただけたらうれしいです。

参加してみたい方、聞いてみたいことがある方は、このサークルページからお気軽にメッセージください。